INTRODUCCIÓN
La organización tradicional de las instituciones comprende en primer término, una estructura
frondosa, parcelada, burocrática y vertical, donde cada área, jefatura o proceso de la gestión escolar
cumpla sus funciones sin tener un norte estratégico, por lo que no existe una dirección ni gestión
estratégica, centrándose en innumerables actividades, que no tienen conexión. Agregado a ello
están sometidos a una burocracia predominante, con formatos e informes que no se sistematizan
en un resultado y análisis de estas, siendo inoperantes en la toma de decisiones.
La organización (clasificación, ordenación) no solo se comprueba examinando físicamente los
documentos, ésta también se puede – y se debe – observar o representar en instrumentos de control
(Inventarios, Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental) o en
instrumentos de consulta (Guías, Catálogos). En tales instrumentos se puede apreciar la
coherencia y confiabilidad de los procesos de organización (González, 2003).
Bajo esta condición, una metodología de la organización, seguimiento y control de datos de los
procesos; es la estadística, y para hacer un control estadístico es necesario entender que la gestión
por procesos está sometido a una serie de factores de carácter aleatorio que hacen imposible brindar
el servicio educativo exactamente iguales para cada estudiante, aclarando así, que el servicio no es
uniforme y que presenta variabilidad. Esta variabilidad es claramente indeseable, dicho de otra
manera, se evita la mayor dispersión de datos o conjunto de datos (procesos, subprocesos,
desempeños: estudiantes, docente, directivo, objetivos, metas) de la media o el estándar y para
poder saber esa dispersión, la estadística te brinda herramientas, estadísticos y fórmulas los cuales
ayudan a sistematizarlos, graficarlos e identificar los puntos críticos sobre las que se toma las
decisiones. Citamos algunas investigaciones que concluyen con lo significativo del uso de la
estadística como herramienta de control.
Ortiz & Gonzales (2018) el control estadístico de procesos en organizaciones del sector servicios, en
cuyo resultados concluyen que: “…el control estadístico de procesos es una herramienta aplicable
en cualquier tipo de sector económico, incluyendo empresas de servicios, permitiendo mejorar el
desempeño de los procesos que la conforman y, seguramente, aumentar la satisfacción del cliente”
(Ortiz & Gonzales, 2018), Ésta confirmación alentó a desarrollar la investigación en una empresa
dedicada al servicio educativo.
Al respecto en el contexto de la expresión en gráficas y estas ayudan en la mejora de la calidad de
servicio esta investigación concluye. los investigadores concluyen; que en el área de gestión de
calidad de servicios es frecuente encontrarse con técnicas cualitativas de evaluación, sin embargo,
la aplicación de técnicas cuantitativa simples expresadas en gráficas, pueden aplicarse,
permitiendo identificar áreas de oportunidad e implementar mejoras en la calidad de servicio. El
material ha sido elaborado con la hoja electrónica de Excel con la finalidad de proporcionar una
herramienta práctica. (Pierdant & Rodríguez, 2009), Esta herramienta práctica Excel también ha
sido aplicada a la investigación, por su versatilidad, conocimiento de los trabajadores y su fácil
acceso y comprensión.
Cinto (2019) en su investigación señala como objetivos, el diseño del sistema de control,
contemplando el análisis de la organización, realizar la formulación estratégica, diseñar la misión,
visión y objetivos estratégicos, de igual manera definir los principales objetivos e indicadores
asociados (KPI) a cada objetivo estratégico, con su perspectiva meta y fuente de información. En
sus resultados confirman que, gracias al análisis estratégico permitió formalizar los objetivos
estratégicos alineados a la estrategia propuesta a través de la misión (Cinto, 2019). Nosotros